Vacature Medewerker front-office - secretaresse/receptionist

Op het NBV-kantoor is geen dag hetzelfde, maar wel staat iedere dag in het teken van de Nederlandse imkerij. De vereniging bestaat uit zo’n 8.500 Nederlandse imkers en zij verleent haar leden service op het gebied van o.a. verzekeringen, het verstrekken van educatie- en promotiemateriaal en het organiseren van scholing en evenementen. Belangenbehartiging en persvoorlichting is daarnaast een belangrijk onderdeel van het werk van de vereniging.

Vanwege veranderingen in de personele bezetting is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het NBV-kantoor. In verband met een organisatorische transitie is op dit moment nog niet duidelijk of de functie op langere termijn in huidige vorm gehandhaafd blijft. Het is wenselijk dat je 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent, in ieder geval tijdens de telefonische bereikbaarheid van kantoor, tussen 10.00 en 14.00 uur. Vanwege de vele (online) meetings en evenementen en vanwege het werken met vrijwilligers, is het mogelijk dat er af en toe in de avond een beroep op je gedaan wordt.

Wat houdt de functie in?

De vereniging wordt dagelijks benaderd door haar leden en bestuurders van onze lokale verenigingen, maar ook door mensen met interesse in (en zonder kennis van) honingbijen en andere (bestuivende) insecten. Scholen, onderzoeksinstanties en ministeries benaderen de NBV met vragen op het gebied van de imkerij en bij gelegenheid weten ook commerciële bedrijven en de pers ons te vinden. Al deze vragen, die met name via mail of telefoon binnenkomen, dienen deskundig te worden beantwoord. Je beantwoordt deze vragen dan ook zelfstandig waar je kunt, maar signaleert tegelijkertijd (politiek) gevoelige vragen en zorgt dat deze door anderen kunnen worden opgepakt. Naast deze front-office taken ondersteun je je collega’s op secretarieel vlak, maak je conceptteksten voor website en nieuwsbrief en kan je bijspringen bij lopende projecten en de organisatie van evenementen, die momenteel online plaatsvinden.

Wat breng je hiervoor mee?

Je bent een doorgewinterde óf een startende ondersteuner, met een positieve instelling die er plezier aan beleeft om de vereniging goed draaiende te houden. Je raakt snel ingewerkt in de processen, het softwarepakket en ziet verbanden binnen de vereniging. Je bent een ambassadeur van de vereniging en je bent in staat om op een positieve en doortastende wijze de interne of externe klant deskundig te woord te staan. Voor een optimale uitoefening van deze functie ben je imker of heb je veel interesse in de natuur, met name gericht op bijen. Je bent een harde werker, flexibel ingesteld en bereid om binnen de kleine formatie (vijf collega’s) gaten in de bezetting op te vangen.

Wat hebben we je te bieden?

Werken binnen de NBV biedt je de kans om van je hobby je beroep te maken. Met een functie als medewerker front-office & ondersteuning binnen de NBV ben je waardevol bezig! Samen met je collega’s, commissieleden, bestuur en vrijwilligers zorg je dat de vereniging in haar activiteiten goed aansluit bij de behoefte van de leden en je wordt hiermee echt een gewaardeerd professioneel personeelslid van de Nederlandse imkerij. De uren per week worden bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen; in ieder geval tijdens de uren van telefonische bereikbaarheid (10.00-14.00 uur). De functie wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. We volgen hierin de BBRA-schaal. Daarnaast bieden we een reiskostenvergoeding en dragen we bij aan je pensioenvoorziening.

Enthousiast?

Reageer dan snel! Omdat we op zo kort mogelijke termijn de beste kandidaat nodig hebben, ontvangen we graag je schriftelijke motivatie en CV zo spoedig mogelijk. Voor inhoudelijke informatie en voor het insturen van je sollicitatiebrief met CV kan je je richten tot Nadine Schalk, directeur, tel. 06-18936180 e-mail: nadine@bijenhouders.nl